前々回、「推進チームの編成」について、お話しました。
本日は「推進チームの役割」について、お話します。

ＩＳＯ取得を成功に導くための推進チームの役割としては、以下の内容になります。

１．現状調査

ＩＳＯを成功させるためには「使い勝手の良いＩＳＯ」を構築することが大事です。その前提として、現在の業務フローを整理する必要があります。書き方は何でも結構です。仕事の流れが整理できれば十分です。こうした作業により、現状に合ったＩＳＯが構築できます。

２．全体スケジュ－ルの管理

往々にして新しいプロジェクトは進行が遅れがちです。コンサルタントや経営トップの協力を得ながら、的確な進捗管理をしてください。結果主義でズルズルとスケジュールが遅れると、モチべーションの維持も難しくなりますし、途中で妥協が発生し良いシステム構築に結びつかない事が多いようです。

３．審査会社の選定

ＩＳＯを維持する限り審査会社とは永久的なお付き合いになります。したがって、良い審査会社を選ぶことが非常に重要ですが、50を超える審査会社の中から1社を選定することは至難の業です。コンサル会社と相談しながら、審査会社の選定をしてください。

４．従業員への啓蒙活動

ある意味では最も大事なポイントかもしれません。ＩＳＯが全社員活動である以上、あらゆる「仕掛け・情報発信」をしながら、従業員にＩＳＯに対する意識付けをしてください。社長からの訓示・推進メンバーからの情報発信・掲示板・スロ－ガン・朝礼終礼等を上手に活用しましょう。それも一度だけでなく、繰り返し行うことが効果的です。

５．定期的なチームミーティング

コンサルタントとの打ち合わせだけでなく、チ－ム内での検討会の実施も大事です。コンサルタントに全面的に任せるのではなく、自分たちの自主的な活動も成功に導く大きなポイントです。

６．積極的な内部監査への参画

チームメンバーが積極的に内部監査に携わり、全従業員のモデルになってください。従業員の方を率先垂範することが大事です。

以上、少し長くなりましたが、ご参考下さい。

ISO9001 内部監査　ISO14001 内部監査　内部統制 内部監査　新入社員研修　社員研修　内部監査　ゴミ 回収　産廃処理