ISOとは、ISO9001、ISO14001、取得によるメリット、審査費用や実際の取得スケジュール、そしてコンサル会社の選定方法など

今回のテーマは「ISO9001とは何か」というテ-マで基本的なお話をします。

いきなり専門用語で恐縮ですが、ISO9001は「品質マネジメントシステム」と呼ばれています。

品質マネジメントシステムには、3つのキーワードが含まれています。

  1. 品質(サービス業の場合は仕事の質)
  2. マネジメント(Plan⇒Do⇒Check⇒Action)
  3. システム(会社の仕組み)

つまり、


【1】品質を高めるために
【2】
  • 会社の方針・目標を定め(P)・・・文書化
  • 目標を実現するための具体的活動計画を定め(P)・・・文書化
  • 実行し(D)
  • 定めた計画通りに実行されているかチェックし(C)・・・監査
  • 不都合な部分があれば改善する(A)・・・改善

というマネジメントシステムを
【3】会社の仕組みとして運用する
これが、ISO9001です。

突拍子のないことを要求しているわけではありません。通常の会社経営と全く同じですね。
ただ違うのは、CheckとActionの確実な実行が求められていることです。
どの会社にも「Plan(計画)」はありますが、改善となるとなかなか実行できていません。ここがISOのポイントです。
こうしたことから、ISO9001は「経営改善ツール」とも言われています。

そして、上記のPlanの部分にISO要求事項が関係してきます。ISO9001は国際規格です。したがって、企業が自由に具体的な活動計画を定めるだけではISO9001は付与されません。

品質を継続的に改善するために、最低限「○○を行ってください」という世界共通の要求事項があります。これがISO9001規格要求事項と呼ばれています。

また、ISO9001の基本理念として常にあるのが「顧客満足」です。常に高い顧客満足が得られれば、ビジネスは順調に継続するという考え方です。

以上のことを整理すると、
  • お客様に常に満足いただける製品品質(サービス品質)を継続的に供給するために
  • 仕事の進め方をISO基準と照らし合わせながら会社のルールとして文書化し、
  • 実行し、
  • 実行度合を点検し、
  • 実行できていない部分が発見されたら是正する
この流れを会社の仕組みとして継続的に運用する、
これがISO9001です。

少しくどくなりましたが、ご理解いただけたでしょうか。

次回は、ISO14001についてお話します。



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